Jak zatem sprawić, aby nasz wysiłek - w postaci dobrze wydrukowanej i oprawionej pracy był zgodny z naszymi oczekiwaniami?

 

Ogromne znaczenie ma odpowiednie przygotowanie pracy, które pozwoli nam zaoszczędzić czas, pieniądze i nerwy.

– Kilkakrotnie w miesiącu obserwujemy sytuacje, że dyplomant, który za dwie, trzy godziny powinien złożyć pracę w dziekanacie, nie może tego dokonać, ponieważ wszystko, po otwarciu pliku u nas na komputerze, poprzesuwało się. Samotna walka z wordem nie przynosi efektów, a my – ze względu na kolejkę klientów – nie zawsze jesteśmy w stanie szybko pomóc – mówi Radosław Plutecki z Verso (www.verso.pl – wydruk i oprawa prac – ul. Freta 17, Warszawa). – Wersja, którą tworzymy na naszym komputerze edytorem Word w formacie .doc może po otwarciu na innym komputerze „rozsypać się”. Przesuwają się tabele i obrazki, a tekst zmienia krój i wielkość czcionek, w efekcie zamiast np. 98 stron mamy dużo więcej... Aby uniknąć tego typu kłopotów, powinniśmy zamienić gotowy, skończony dokument na plik typu .pdf. PDF to skrót słów Portable Document Format – czyli dosłownie – przenośny format dokumentu. Taka wersja dokumentu będzie identycznie interpretowana na każdym komputerze. Szczegółowa instrukcja „dla humanistów” J, jak pobrać bezpłatny kreator plików .pdf i zamienić pracę w ten pożądany format znajduje się na naszej stronie www.verso.pl.

Warto przynieść ze sobą również pierwotną wersję pracy w formacie .doc. Tak na wszelki wypadek. Usunięcie ewentualnych błędów w nazwisku promotora lub nazwie uczelni, zauważonych w ostatniej chwili w pliku .pdf bez specjalnego oprogramowania nie jest możliwe.

– Zalecamy, aby przed pisaniem, szczególnie dużej pracy, przejrzeć, a najlepiej przerobić ze zrozumieniem, jakikolwiek podręcznik o edytorze tekstu. Rekomendujemy: krótszy jest lepszy! Poświęcając kilka godzin, „zarabiamy” całe życie – na czasie i zdrowiu. Z pisaniem na komputerze, jest podobnie jak np. z jazdą na nartach czy pływaniem. Możemy być samoukami, podglądając innych, ale ile się namęczymy... A i tak nigdy nie będziemy stylowo i dobrze jeździć czy pływać... I ten stres, gdy zobaczymy, że na tym samym stoku czy pływalni inni radzą sobie lepiej... – tłumaczy R. Plutecki z Verso.

 

Główną przyczyną „rozsypywania się” prac zapisanych w Wordzie jest niestosowanie się przez autora do zasad pisania w edytorze. – Najczęstsze błędy to „rzeźbienie” spacją (to widać już na drugiej stronie) w spisie treści. Kolejne błędy to brak znaków podziału i nadużywanie tabulatorów. Uwaga na wersaliki, czyli duże litery! Domyślnie word nie sygnalizuje błędów w tekstach pisanych wielkimi literami (można to oczywiście samodzielnie przestawić). Dlatego widzieliśmy już na stronach tytułowych oprawianych prac do oprawy: POLITEHNIKA, UNIFERSYTET, MYSZA SZKOŁA... – mówi pan Radosław z Verso. Zwróćmy uwagę na stopień naukowy promotora. Sprawdźmy np. jak się odmienia nazwisko promotora oraz skrót „dr” czy nawet prosty „mgr”. – Oczywiście, jak w firmie zauważymy na okładce tego typu błędy, to informujemy delikwenta. Reakcją na ogół jest podziękowanie i tłumaczenie, że praca pisana w stresie i pośpiechu. Zdarza się nawet, że student w podzięce za to, że ominęły go problemy, przyniesie za moment symboliczną czekoladę lub... piwo ! Ale parę razy usłyszeliśmy, żebyśmy się – prostacy od ksero – nie wtrącali w nie swoje sprawy. Nasza obsługa to absolwenci lub studenci, ale wtedy moje zalecenie jest proste: klient płaci i „zawsze ma rację”. Nawet z błędem ortograficznym – dodaje przedstawiciel Verso. Jeżeli mamy już prawidłowo przygotowaną pracę (bez błędów w formatowaniu), warto wejść na www.verso.pl, pobrać kreator .pdf, przygotować do druku i wysłać mailem.

 

– Bywa, że poszczególne roczniki mają „swoje kolory” opraw. Część prac, na życzenie dziekanatu, może być oprawiana w okładki cieńsze, np. termobindowane, aby praca zajmowała jak najmniej miejsca w archiwum – wyjaśnia Radosław Plutecki z Verso.

Dzisiaj najczęściej stosowane są tzw. oprawy kanałowe, czyli gotowe oprawy, które się zaciska na specjalnej maszynie. Oprawa zabiera tylko 4 mm czyli praktycznie jest to nieistotne przy tworzeniu marginesów.

– Oczywiście zalecamy, aby po oprawieniu do pracy już nie zaglądać... jeszcze znajdzie się przypadkiem jakieś pomyłki... Taką oprawę można oczywiście otworzyć z powrotem i zamienić kartki, gdy okaże się, że wystąpiły istotne błędy. Jednak oprawa może ulec w czasie tej operacji zepsuciu (sama praca oczywiście nie będzie uszkodzona) i trzeba wtedy na nowo zapłacić (dobrze, że u nas oprawa kosztuje tak tanio). Gdy oprawa nie ulegnie zniszczeniu, ponowne obłożenie w te same okładki kosztuje 5 zł.  A potem pozostaje tylko szczęśliwy finał: złożenie i obrona pracy - dodaje szef Verso. 

 

 

Verso – Centrum na Starym Mieście w Warszawie - przy ul. Freta 17

 

Oprawianie prac dyplomowych, licencjackich, magisterskich i innych na poczekaniu - sztywne oprawy introligatorskie z odpowiednim nadrukiem – TANIO! od 8 zł za sztukę.

Pieczątki, wizytówki,– szybko, tanio i na miejscu.

 

www.verso.pl

 

„Przydajemy się!” – to motto przyświeca naszym poczynaniom.